Engangsarrangementer og midlertidige overnatninger

I tilfælde af at arrangementet skal holdes på kommunens arealer og parker, skal du kontakte kommunens anlægsafdeling.  

Arrangementer skal overholde Bygningsreglementets krav. Du kan få oplysninger om hvilke krav du skal overholde på bygningsreglementets hjemmeside, er du i tvivl er du velkommen til at kontakte kommunens byggesagsafdeling.

Her finder du links og vejledninger til bygningsreglementet:

• Transportable telte og festivalområder.
• Midlertidig camping- og salgsområder, bygningsreglementets krav om brand, bilag 11.
• Hvis der skal opsættes telte, tribuner eller scener som ikke er certificerede, skal der søges om byggetilladelse gennem Byg og Miljø.

Du kan læse mere om afholdelse af arrangementer på Hovedstadens Beredskabs hjemmeside.

Ønsker du at overnatte midlertidigt i et lokale eller en bygning, som ikke i forvejen er godkendt til overnatning, skal du anmelde det til byggemyndigheden.

Du kan anmelde overnatning i op til 7 døgn og i højst 50 døgn indenfor samme kalenderår, hvis bygningen lever op til de driftsmæssige bestemmelser i Bygningsreglementet BR18, § 152a.

Du skal anmelde midlertidig overnatning senest:

• Hvis der overnatter færre end 150 personer, senest 2 uger før første overnatningsdøgn.
• Hvis der overnatter 150 personer eller flere, senest 4 uger før første overnatningsdøgn.

Vi orienterer beredskabet om din anmeldelse, fordi de skal vurdere, om der skal fortages brandsyn. De skal desuden vide besked i tilfælde af brand. Du kan af vejledningsteksten se hvilken dokumentation, der skal vedhæftes.

Vær opmærksom på, at du som anmelder og den driftsansvarlige for arrangementet er ansvarlige for, at gældende regler overholdes.

Sådan søger du

• Du kan:
  Enten søge igennem den digitale ansøgningsportal, Byg og Miljø. Her vælger du ansøgningstypen ’Midlertidig overnatning’. Du kan af vejledningsteksten se hvilken dokumentation, der skal vedhæftes.
• Eller du udfylder ’Blanket til anmeldelse af midlertidig overnatning’ og sende den, inkl. bilag (fx underskrevet samtykke fra bygningsejer, driftsjournal eller belægningsplan), til byg@glostrup.dk. 
  
  

Hvor må midlertidige overnatninger foregå?

• I bygningsafsnit med anvendelseskategori 2 med undervisningsafsnit til 150 personer eller flere.
  Fx skoler, fritidsordninger og undervisningsinstitutioner.
• I bygningsafsnit med anvendelseskategori 3 til 150 personer eller flere.
  FX sportshaller eller andre forsamlingslokaler.
  
• I bygningsafsnit med anvendelseskategori 6 til 150 personer eller flere eller med flere end 10 sovepladser.
  FX daginstitutioner.
• I andre bygningsafsnit, når betingelserne for midlertidig overnatning er indarbejdet i byggeriets drifts-, kontor- og vedligeholdelsesplan.
• I bygningsafsnit, hvor der allerede er givet byggetilladelse til midlertidig overnatning.

Hvis overnatningen foregår andre steder, varer længere end 7 døgn eller afviger fra en af paragrafferne i Bygningsreglement, så skal du søge om byggetilladelse.

Nyttige links:

• BR18 kap. 5, Bilag, kapitel 7. Afsnit 7.3.11 – Midlertidig overnatning
  ”Vejledning til kapitel 5 - Brand. Drift-, kontrol- og vedligehold af brandforhold i og ved bygninger”
• BR18 kapitel 5, Bilag 11d
  ”Vejledning om belægningsplaner ved midlertidige overnatning”
• BR18 kapitel 5, Bilag 13 (punkt 1.1.6)
  ”Udfærdigelse af planer i forhold til brand”