Grøn indkøbspolitik
Baggrunden for at udarbejde en grøn indkøbspolitik er, at det i forbindelse med implementering af Agenda 21 i Glostrup Kommune, er et mål at bidrage til at skabe en bæredygtig udvikling, bl.a. gennem et øget brug af miljørigtige varer og materialer i kommunen.
Overordnet målsætning
Glostrup Kommunes mål er at nedsætte miljøbelastningen i relation til kommunens forbrug af produkter og ydelser samt at fremme markedet for mere miljøvenlige produkter og tjenesteydelser af enhver art.
Som arbejdsgiver vil Glostrup Kommune sørge for, at produkter der bliver indkøbt, er arbejdsmiljømæssigt korrekte.
Endvidere er det målet, at kommunen, så vidt muligt, skal fremtræde som én samlet kunde over for leverandørerne, for derved at opnå de bedste samhandelsbetingelser. Der skal så vidt muligt tilstræbes et langsigtet samarbejde med de enkelte leverandører.
Derfor vil Glostrup Kommune:
-
vurdere miljøbelastningen og arbejdsmiljøet i forbindelse med alle indkøb på lige fod med kvalitet, pris, service, leveringstid, leveringsbetingelser og lagerbinding
-
samordne indkøbsfunktionen gennem koordinering, hvor indkøbschefen sikrer, at der bliver etableret et indkøbssystem med indkøbsaftaler
Det betyder, at det ikke altid er den laveste pris, der er den mest fordelagtige, f.eks. kan miljømæssige forhold betyde, at der betales en højere pris.
Omfang og afgrænsning
Grøn indkøbspolitik er gældende for alle kommunale indkøb af varer, service- og tjenesteydelser samt leje- og leasingaftaler.
Grøn indkøbspolitik omfatter alle kommunale forvaltninger og institutioner.
Kommunens indkøbere skal som udgangspunkt benytte de fælles aftaler, medmindre man kan indgå generelt bedre aftaler hos anden leverandør. I så tilfælde skal indkøbschefen informeres.
Medarbejderne ansat i den kommunale administration kan ikke anvende kommunens indkøbsaftaler til privat brug.
Organisation
Alle ansatte, der optræder som indkøbere på Glostrup Kommunes vegne, er ansvarlige for, at dispositionerne bliver foretaget i overensstemmelse med Glostrup Kommunes indkøbspolitik.
Glostrup Kommunes indkøb af varer og tjenesteydelser bliver foretaget decentralt af de enkelte forvaltninger/institutioner på baggrund af kommunens fælles indkøbsaftaler og/eller kommunens elektroniske indkøbskatalog.
Større indkøb skal ske i samarbejde med indkøbsfunktionen, og de gældende EU-regler om offentlige indkøb af varer og tjenesteydelser skal overholdes.
Indkøbskontoret er ansvarlig for, at indkøbsaftaler vedrørende varer og tjenesteydelser bliver formidlet ud til de decentrale indkøbere via kommunens elektroniske indkøbskatalog.
Teknik- og Miljøforvaltningen er ansvarlig for indkøb vedrørende bygge- og anlægsopgaver, herunder miljørigtig projektering, rådgivningsydelser samt gennemførelse af EU-udbud og licitationer i forbindelse hermed.
Regningslinier omkring grønne indkøb
For at leve op til den overordnede målsætning, skal der ved alle indkøb indgå en generel vurdering af leverandørens og/eller produktets miljømæssige status.
I en given tilbudssammenligning vil kommunen foretrække de leverandører og produkter, som har flest dokumentere positive svar på Glostrup Kommunes miljøspørgeskema.
1. Ved væsentlige indkøb af produkter og ydelser, herunder indgåelse af skriftlige aftaler, skal der:
-
altid foretages en miljøvurdering af leverandør og produkt/ydelse
-
altid indhentes mindst 2 tilbud
-
om muligt, forelægges mindst 1 bud der indeholder en miljørigtig udgave for produktgruppen
-
udfyldes et miljøspørgeskema (Glostrup Kommunes) Vurderingen af leverandører sker ud fra et pointsystem, hvor hvert positivt svar vægter 1
-
drages omsorg for at produktet/tjenesteydelsen vurderes miljømæssigt på grundlag af datablade og miljømærkning. Eventuelt benyttes Miljøstyrelsens vejledninger eller et særligt spørgeskema, udarbejdet af Glostrup Kommune.*
Ved EU-udbud integreres relevante miljøspørgsmål i materialet.
2. Ved ethvert større indkøb, herunder licitationer, der forelægges et politisk udvalg, skal en miljøvurdering vedlægges sagen.
3. Ved anskaffelse af maskiner m.v. der bruger el, vand eller andre ressourcer, skal ressourceforbruget belyses.
* Indkøbskontoret og Miljøafdelingen udarbejder løbende miljøspørgeskemaer for udvalgte produktgrupper.
Det er ikke i strid med kommunens indkøbspolitik, at foretage småindkøb i lokalområdet, uanset at der herved ikke opnås de bedst mulige indkøbsbetingelser.
Glostrup Kommunalbestyrelse, den 10.10.2001.
Opdateret 16. marts 2012
Top